Σε υποχρεωτική τροχιά η ηλεκτρονική τιμολόγηση – Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις από τον Φεβρουάριο

Από την 2α Φεβρουαρίου τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων, σηματοδοτώντας ένα ακόμη αποφασιστικό βήμα ψηφιοποίησης της φορολογικής διαδικασίας. Το νέο πλαίσιο εντάσσεται στη στρατηγική της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και την ενίσχυση των ελεγκτικών μηχανισμών.

Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η διακίνηση αγαθών και υπηρεσιών θα καταγράφεται πλέον σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας τη χρήση εικονικών παραστατικών και την κυκλοφορία «χάρτινων» τιμολογίων. Κάθε συναλλαγή θα αφήνει ψηφιακό αποτύπωμα, άμεσα διαθέσιμο στις ελεγκτικές αρχές.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να εγκαταλείψουν τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά παραστατικά και να χρησιμοποιούν πιστοποιημένα συστήματα έκδοσης και λήψης τιμολογίων, τα οποία διασφαλίζουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων.

Πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση

• Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Για κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, το τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και ο παραλήπτης υποχρεούται να το αποδέχεται.
• Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για συναλλαγές εντός Ε.Ε. παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής
Η μετάβαση στο νέο καθεστώς θα γίνει σταδιακά:

• Μεγάλες επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ το 2023: υποχρεωτική εφαρμογή από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Μαρτίου 2026.
• Λοιπές επιχειρήσεις: υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατικό στάδιο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Πώς εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Η έκδοση μπορεί να γίνεται είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, επιλέγοντας μία από τις εγκεκριμένες λύσεις της ΑΑΔΕ, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που διαθέτει η Αρχή.

Φορολογικά κίνητρα για έγκαιρη ένταξη
Το νέο σύστημα συνοδεύεται από σημαντικά φορολογικά κίνητρα για όσες επιχειρήσεις ενταχθούν νωρίτερα:

• πλήρη (100%) προσαύξηση της απόσβεσης για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού,
• πλήρη (100%) προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο.

Για να κατοχυρωθούν τα παραπάνω οφέλη, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις μικρότερες το περιθώριο ένταξης παραμένει έως τις 3 Αυγούστου 2026.

Ψηφιακό πελατολόγιο – το επόμενο βήμα
Παράλληλα, εντός του επόμενου διαστήματος επεκτείνεται και το ψηφιακό πελατολόγιο, με τον έλεγχο να μην περιορίζεται πλέον μόνο στις αποδείξεις και την απευθείας διαβίβασή τους στο myDATA. Ήδη εφαρμόζεται στον κλάδο του αυτοκινήτου από τον Ιούλιο του 2025, ενώ εντός του έτους αναμένεται να επεκταθεί σε νέους κλάδους, όπως χώρους εκδηλώσεων και επιχειρήσεις παροχής ήχου και φωτισμού, με τελικό στόχο τη γενικευμένη εφαρμογή του στην αγορά.