Ξεκινά σήμερα η πλήρης λειτουργία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ – Απλούστευση διαδικασιών και λιγότερη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις

Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία περνά από σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε μια πιο σύγχρονη ψηφιακή πλατφόρμα διαχείρισης θεμάτων απασχόλησης και εργασιακών σχέσεων. Το νέο σύστημα αντικαθιστά το προηγούμενο ΕΡΓΑΝΗ Ι και φιλοδοξεί να μειώσει σημαντικά τον διοικητικό φόρτο για τις επιχειρήσεις, απλοποιώντας τις διαδικασίες δήλωσης και ενημέρωσης στοιχείων προσωπικού.

Η μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντάσσεται στον ευρύτερο ψηφιακό μετασχηματισμό του Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και στοχεύει στη βελτίωση της καθημερινότητας τόσο των εργοδοτών όσο και των εργαζομένων. Μέσω της νέας πλατφόρμας, αυτοματοποιούνται σειρά διαδικασιών, περιορίζονται οι επαναλαμβανόμενες δηλώσεις και μειώνονται τα περιθώρια λαθών που προέκυπταν από τη χειροκίνητη καταχώριση στοιχείων.

Μεταξύ των βασικών αλλαγών που φέρνει το νέο σύστημα περιλαμβάνονται η ενοποίηση δηλώσεων, η καλύτερη διασύνδεση με άλλα πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου, καθώς και η ταχύτερη ενημέρωση των στοιχείων απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο. Για τους εργαζόμενους, το νέο περιβάλλον αναμένεται να προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια ως προς τα καταχωρισμένα στοιχεία τους (ωράρια, συμβάσεις, μεταβολές), ενισχύοντας την ασφάλεια και την εγκυρότητα των δεδομένων που τους αφορούν.

Στελέχη του Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης επισημαίνουν ότι η πλήρης εφαρμογή του συστήματος αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς τη μείωση της γραφειοκρατίας και τον εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις, με στόχο ένα πιο φιλικό και αποδοτικό ψηφιακό περιβάλλον για όλους τους εμπλεκόμενους.

Συγκεκριμένα στα οφέλη που προσφέρει για τη λειτουργία των επιχειρήσεων συμπεριλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:

• η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)

• οι νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων,

• η ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους,

• η καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση,

• η διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας,

• το αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr και

• το νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης. Επιπλέον, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:

• άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης και

• δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας Από την αναβάθμιση του «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:

• αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο,

• βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας,

• εισάγονται νέες υπηρεσίες και

• παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.